Serah Terima Jabatan Kepala BPPPPD Kota Cirebon dari Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon

Serah terima Jabatan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon dilaksanakan pada hari  Rabu tanggal 22 Juli 2020 pukul 09.30 WIB di Ruang Rapat Gotrasawala. Diawali dengan pembacaan Do’a yang dipimpin oleh Bapak Surakhman, SKM.

Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon Drs Yayat Sudaryat M.Si memberikan sambutan dengan mengucapkan selamat kepada Bapak Arif Kurniawan atas jabatan barunya sebagai Kepala BKD, beliau mendo’akan semoga Bapak Arif Kurniawan dapat melaksanakan tugas dengan sukses dan amanah, permohonan maaf apabila selama ini ada kesalahan yang telah diperbuat dan mengharapkan agar silaturahmi tetap terpelihara walaupun Bapak Arif Kurniawan sudah berpindah kantor.

Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon Drs Yayat Sudaryat M.Si menyampaikan pantunnya :

1. Ada seseorang sedang bertamu

Ibu buatkan satu gelas jamu

Betapa banyak jasa-jasamu

Tak terhitung kebaikanmu

2. Tanam Pohon tumbuh kelapa

Terlihat bunga pucuknya mati

Kebaikan tuan kami tak lupa

Telah tersimpan di dalam hati

3. Hujan-Hujan baju basah

Takut petir juga gempa

Hari ini kita berpisah

Esok moga kembali berjumpa

Bapak Arif Kurniawan, ST menyampaikan walaupun saya sudah pindah kantor, tetapi jangan segan-segan untuk bertanya atau berkoordinasi terutama terkait dengan penyusunan  perencanaan. Beliau berpesan agar selalu menjaga kekompakan dan menjaga kerjasama setiap lini pegawai BPPPPD Kota Cirebon.

Untuk Bidang Litbang menitipkan pekerjaan inovasi, karena sebenarnya hasil dari kelitbangan merupakan masukan untuk penyusunan perencanaan selanjutnya. Menyampaikan permohonan maaf apabila ada kekhilafan yang telah dilakukan, karena maaf yang tulus dari hati akan menghasilkan hati yang ikhlas, meningkatkan kesatuan kantor dan kerjasama tanpa adanya beban di hati. Mendoakan teman-teman yang sakit agar cepat sehat kembali dan bergabung bekerja dengan kita.

Bapak Dede Achmady menyampaikan kesan dan pesan bahwa salah satu ilmu yang didapat dari Kepala BPPPPD Kota Cirebon adalah tidak menunda pekerjaan, agar semua pekerjaan dapat berjalan lancar. Kesan dalam pekerjaan adalah apabila ada kesulitan Bapak Arif tidak segan-segan untuk turun tangan membantu. Mohon maaf apabila ada instruksi Kepala BPPPPD Kota Cirebon yang belum dilaksanakan dengan sempurna. Akan selalu mengerjakan tugas-tugas dengan cara terbaik. Menjaga komunikasi dan koordinasi antar bidang untuk hasil terbaik.

Kesan dan pesan dari perwakilan pegawai BPPPPD Kota Cirebon oleh Ibu Novie Devyani Kirana menyampaikan kata-kata perpisahan :

“Waktu bukan milik kita, tak seorangpun yang sanggup menahan masanya

Pertemuan dan perpisahan akan datang silih berganti

Menjadi kepingan hidup yang tak terlupakan

Hingga mengendap menjadi sebuah kenangan

Kenangan akan sebuah kebersamaan yang penuh keakraban

Kini perpisahan menyapa walau jiwa masih ingin terus bersama

Bibir terkatup rapat, lidah kelu tertahan

enggan berucap kata perpisahan

Karena hanya mengundang getir semata

Tetapi tiang keyakinan kokoh menopang asa

Bahwa tali silaturahmi akan tetap erat mengikat hati

Salah dan khilaf tiada lepas dari sebuah pergaulan

Karena kita hanyalah seorang insan

Tiada lagi yang kami harapkan selain pemberian maaf dari Bapak

Semoga Allah swt selalu melindungi dan menjaga Bapak

Dan Bapak selalu dalam limpahan rahmat serta keberkahan

Terima kasih telah menjadi pimpinan, teman, sahabat yang baik dalam kebersamaan selama ini.

Selamat bertugas di tempat yang baru”

Tidak terasa berbagai rangkaian acara telah kita lalui bersama teriring do’a untuk Bapak Iing Tarim dan keluarga senantiasa dalam keadaan sehat wal afiat, untuk Bapak Arif Kurniawan dan keluarga selalu diberkahi Allah SWT, semoga amanah dan dimudahkan dalam menjalankan tugas barunya.

Tes Kebugaran Tingkatkan Kinerja di BPPPPD Kota Cirebon

Olahraga bersama-sama merupakan agenda rutin di BPPPPD Kota Cirebon. Olahraga kali ini sedikit berbeda dari olahraga biasanya karena BPPPPD bekerja sama dengan Puskesmas Sunyaragi untuk mengadakan rangkaian tes kebugaran. Tes Kebugaran dilaksanakan pada hari jum’at tanggal 10 Juli 2020 pukul 07.00 WIB di halaman kantor BPPPPD Kota Cirebon yang diikuti oleh seluruh karyawan/karyawati BPPPPD.

Kepala BPPPPD Kota Cirebon berharap dengan diadakannya tes kebugaran pegawai BPPPPD dapat lebih bersemangat lagi dalam bekerja. “ Dengan Tes Kebugaran menjadikan tubuh sehat, lebih semangat dan meningkatkan Kinerja “ ujarnya. Tujuan dilaksanakan tes ini agar aspek kesehatan dapat selalu terpantau. Tes kebugaran juga bertujuan untuk memastikan kondisi Fisik para perencana dalam kondisi prima dan sehat selalu. Adapun rangkaian tes yang di lakukan yakni mengisi Form Tes Kebugaran Jasmani yang berisi Identitas Diri, mengecek Tekanan Darah, dilanjutkan dengan jalan sehat bersama-sama lalu kemudian  langsung melaksanakan senam Aerobik bersama.

Pembinaan Kearsipan di BPPPPD Kota Cirebon

Pembinaan Kearsipan di BPPPPD Kota Cirebon

Paparan Selayang Pandang terkait perencanaan merupakan kegiatan yang paling awal dilakukan. Perencanaan dapat terekam dengan baik apabila terciptanya suatu kearsipan maka dari itu kita perlu pembinaan kearsipan. Pembinaan kearsipan ini dilaksanakan pada hari Selasa,14 Juli 2020 pukul 09.00 WIB di Ruang Gotrasawala yang dihadiri oleh Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon, Kepala Sub Bagian Umum BPPPPD, Pengelola Kearsipan BPPPPD juga dihadiri oleh Mohamad Samsudin,A.Md selaku Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan dkk.

Pak Otong menyampaikan bahwa rencana merupakan penciptaan arsip dan sebelumnya DISPUSIP pernah melakukan Audit di BPPPPD.

Berdasarkan hasil Evaluasi kearsipan Kota Cirebon di Tahun 2019 masih ditemui :

  • Belum seluruh naskah dinas sesuai Tata Naskah Dinas (TND)
  • Perlu adanya surat tugas pengelola arsip (Sekretariat dan Bidang-Bidang)
  • Kertas yang digunakan harus 80 Gram, bentuk/jenis huruf yang digunakan Arial, dan dalam setiap bidang harus ada pengelola kearsipan.

Terkait kearsipan kami telah menyimpan arsip perencanaan sejak tahun 1825, Kota Cirebon sendiri mendapat peringkat ke-6 se-Indonesia. Target kami di Tahun 2020-2021 untuk mendapatkan peringkat sangat memuaskan.

Terkait Box Arsip harus diberi nama sesuai kode surat bukan nama perseorangan dan Arsip itu sifatnya statis.

Sekretaris BPPPPD menyampaikan bahwa kita jangan sesekali menyepelekan arsip dan dalam menciptakan arsip jangan menggunakan versi si A & si B tetapi harus sesuai Tata Naskah Dinas (TND) kita harus mentaati TND seperti dalam pemarafan surat diharuskan di paraf . Adapun kendala yang dihadapi di BPPPPD yaitu jika dilihat berdasarkan ABK kita kekurangan SDM sebanyak 33 orang

Mohamad Samsudin, A.Md DISPUSIP menyampaikan bahwa sesuai Perda No.33 pengelola tenaga NON PNS bisa dijadikan pengelola arsip pendamping. Penyerahan arsip menggunakan Berita Acara.

Penyimpanan arsip pembagian waktunya yaitu 3 Tahun Aktif 4 tahun Non Aktif, pengelola arsip tidak boleh asal-asalan. Dalam penciptalpan arsip harus berdasarkan TND ditanggungjawabi oleh pengelola, pencipta, dan penyimpan arsip.

Penyerahan KKN Mahasiswa UNDIP

Penyerahan KKN Mahasiswa Universitas Diponegoro dilaksanakan pada hari Kamis 09 Juli 2020 pukul 09.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Gotrasawala Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon yang dihadiri juga oleh beberapa camat antara lain : Camat Harjamukti, Camat Kesambi, Camat Lemahwungkuk, dan Kejaksan juga dihadiri oleh Sekretaris BPPPPD, Kepala Sub Bagian Umum BPPPPD serta 11 orang perwakilan Mahasiswa/i Universitas Diponegoro.

Adapun Hal-hal yang dibahas dalam rapat tersebut adalah :

1. Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon menyampaikan paparan Selayang Pandang Kota Cirebon dan BPPPPD Kota Cirebon

2. Informasi yang disampaikan dari kecamatan antara lain:

a. Kecamatan Harjamukti telah sering menerima KKN Mahasiswa dari beberapa Universitas. Selanjutnya mahasiswa khususnya yang berdomisili di wilayah Kecamatan Harjamukti diarahkan untuk datang ke Kantor Kecamatan Harjamukti untuk berkoordinasi dengan pihak kelurahan terkait lokasi KKN.

b. Kecamatan Lemahwungkuk dan Kesambi juga menyampaikan hal yang sama agar peserta KKN dapat berkumpul terlebih dahulu di kantor kecamatan.

c. Kecamatan Kejaksan dalam kesempatan tersebut menginformasikan bahwa kondisi di wilayah Kecamatan Kejaksan sedang cukup rawan karena beberapa warga telah terindikasi positif Covid-19 sehingga diingatkan kepada peserta KKN agar berhati-hati serta mengikuti protokol kesehatan dalam melaksanakan kegiatan KKN.

Perwakilan mahasiswa menyampaikan maksud dan tujuan dari KKN antara lain untuk membantu mengembangkan program yang ada di wilayah kelurahan/kecamatan tempat dilaksanakannya KKN tersebut.

Pihak mahasiswa juga menyampaikan bahwa meskipun domisili mereka tersebar di beberapa kelurahan/kecamatan yang berbeda, namun tidak menutup kemungkinan kegiatan KKN yang mereka lakukan bisa lintas kelurahan/kecamatan sesuai kondisi dan kesepakatan antar mahasiswa peserta KKN.

Sekretaris BPPPPD Kota Cirebon menyimpulkan terkait prosedur pelaksanaan KKN antara lain agar mengacu pada ketentuan dari Universitas Diponegoro, adapun bila situasi menghendaki adanya penggabungan peserta dari beberapa kelurahan/kecamatan, maka Pemerintah Daerah Kota Cirebon akan menjalankan fungsinya selaku fasilitator.